Facilitair-administratief medewerker
24 uur per week | Praktijk Irene Heim
Praktijk Irene Heim biedt specialistische jeugdzorg aan kinderen, jongeren en gezinnen. We doen dit met een mooi team van bevlogen professionals die zich elke dag inzetten om passende, betrokken en deskundige hulp te bieden. Binnen onze praktijk vinden we het belangrijk dat kinderen, jongeren en gezinnen zich gezien en gehoord voelen. Dat vraagt niet alleen om goede zorgprofessionals, maar ook om een organisatie die achter de schermen goed draait.
Voor Praktijk Irene Heim zoeken wij daarom een facilitair-administratief medewerker die energie krijgt van regelen, organiseren en overzicht houden. In deze functie werk je mee aan het scheppen van de voorwaarden die nodig zijn om goede jeugdzorg te kunnen bieden. Jij helpt ervoor te zorgen dat collega’s hun werk goed kunnen doen, locaties op orde zijn, administratie klopt en praktische zaken geregeld worden.
Het gaat om een functie van 24 uur per week, bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag.
Jouw werkplek
Je vaste werkplek is onze praktijk in Aalsmeer. Als het werk je ergens anders nodig heeft, ben je ook te vinden op één van onze andere locaties in Hoorn, Alkmaar of Alphen aan den Rijn. Dat maakt je werk afwisselend: de ene dag werk je op de praktijk in Aalsmeer, een andere dag ben je onderweg naar een locatie omdat daar iets geregeld, gecontroleerd of opgepakt moet worden. Je bent dus vooral verbonden aan Aalsmeer, maar beweegt mee met wat de organisatie nodig heeft.
Over de functie
Als facilitair-administratief medewerker heb je een heel afwisselende werkweek. Je ondersteunt de praktijk op administratief, organisatorisch en facilitair gebied. Soms werk je samen met collega’s op kantoor, soms ben je zelfstandig onderweg naar onze locaties. Die combinatie vraagt om zelfstandigheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel.
Je krijgt veel vrijheid in je werk en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse organisatie.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- telefoon aannemen en acties uitzetten;
- ondersteunen bij SROI-coördinatie en lichte financieel-administratieve werkzaamheden;
- begrotingen opstellen, bewaken en overleggen voorbereiden of bijwonen;
- ondersteunen bij kwaliteitsmanagement;
- planning en organisatie bewaken, zoals het netjes houden van de digitale schijf en zorgen dat protocollen beschikbaar zijn;
- cliëntenadministratie, waaronder aanmeldingen verwerken, beschikkingen en verlengingen aanvragen, wachtlijstbeheer en dossiers afsluiten;
- facilitaire werkzaamheden coördineren, zoals onderhoudsplanning, voorraadbeheer, boodschappen voor locaties, schoonmaakcoördinatie en bedrijfsmiddelenchecks;
- overige voorkomende facilitaire en administratieve werkzaamheden.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag zelfstandig werkt, maar ook goed past in een betrokken team. Je houdt van afwisseling, ziet wat er moet gebeuren en vindt het prettig om veel verantwoordelijkheid te krijgen.
Wij zoeken iemand die:
- nauwkeurig en gestructureerd werkt;
- goed kan plannen en organiseren;
- administratief vaardig is;
- praktisch en oplossingsgericht is;
- prettig communiceert met collega’s, cliënten en externe partijen;
- flexibel is en het leuk vindt om op verschillende locaties te komen;
- beschikt over een rijbewijs en eigen auto. Dit is een vereiste.
Een inschrijving in het doelgroepenregister of de mogelijkheid om de inzet te laten meetellen voor SROI/social return is een pre.
Wat bieden wij?
Bij Praktijk Irene Heim kom je terecht in een organisatie met leuke, betrokken collega’s en een prettige werksfeer. Tegelijkertijd krijg je in deze functie veel zelfstandigheid en vrijheid om je werk goed te organiseren.
Wij bieden:
- een dienstverband van 24 uur per week;
- een vaste werkplek op onze praktijk in Aalsmeer;
- een heel diverse functie waarin geen dag hetzelfde is;
- veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- een fijne werkomgeving met betrokken collega’s;
- werkzaamheden op kantoor én, als het werk daarom vraagt, op onze locaties in Hoorn, Alkmaar en Alphen aan den Rijn;
- inschaling conform cao Jeugdzorg, passend bij Administratief Medewerker B / schaal 5.
Solliciteren
Ben jij de zelfstandige, praktische en administratief sterke collega die wij zoeken? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je cv en motivatie naar Praktijk Irene Heim. Vermeld in je reactie ook of je beschikt over een rijbewijs en eigen auto. Sta je ingeschreven in het doelgroepenregister of is SROI/social return mogelijk van toepassing? Dan kun je dat ook aangeven in je sollicitatie. Als je een MBO stageplek zoekt waarbij deze ervaring nuttig voor je kan zijn, zijn we ook bereid dit in overweging te nemen.